準備が間に合わない!? 知っておきたい年賀状の最終締切日
年賀状はいつまでに送らなければならないのでしょうか。意外と知らない人が多い、年賀状の最終締切日について詳しく見ていきましょう。
実は、年賀状の郵送期限には、一般的な「年末年始の郵便集中に間に合うよう、12月25日までに投函する」という目安以外に、郵便局が設定している正式な「年賀状の最終受付日」というものがあります。
この最終受付日は毎年異なり、2022年の場合は12月29日(木)まで受け付けています。ただし、この日は郵便局の窓口受付のみで、年賀状の投函箱への投函は12月28日(水)が最終日となります。
つまり、確実に年賀状を相手に届けたい場合は、12月28日(水)までに郵便局の窓口か投函ポストに投函するのがベストだと言えるでしょう。29日(木)の窓口受付は、当日中の配達は難しくなる可能性がありますからです。
ただし、この最終受付日は地域によっても異なることがあるので注意が必要です。大都市部などでは、混雑を避けるため、さらに早めの締め切りを設けている場合もあります。
また、年末年始は気候の影響で荒天が予想される地域もあり、配達に遅れが出る可能性もあります。そのため、できるだけ余裕を持って早めに年賀状を投函することをおすすめします。
年賀状には、相手に喜んでもらえるよう心を込めて作成するものですから、最終的に相手に間に合わなかったでは嬉しくありません。準備が後手に回らないよう、早めの対策を心がけましょう。
年賀状の送付期限はいつまで? 意外と知らない郵便事情
年賀状の最終受付日は地域によって異なりますが、一般的な目安としては12月28日(水)までに投函するのが無難でしょう。
では、具体的にはいつまでに年賀状を送付すれば、年末年始に相手のもとに確実に届くのでしょうか。
郵便事情を詳しく見ていきましょう。まず、年末年始は人々の往来が激しくなるため、郵便物の量も格段に増加します。12月中旬から年末にかけては、特に郵便物の集中が著しくなるのが特徴です。
そのため、一般的な郵便物の配達スピードよりも大幅に遅れが生じる可能性が高くなります。例年、12月25日前後に投函した年賀状は、年末年始の間に配達されるのが通常ですが、遅れが出る年もあるのが実情です。
さらに、年末年始の休暇期間中は郵便局の業務時間も短縮されるため、年賀状の集荷・配達にも影響が出てきます。つまり、「12月25日までに投函すれば大丈夫」というのは、あくまでも一般的な目安にすぎないのです。
できるだけ遅れを避けるには、12月中旬までに年賀状を投函するのがよいでしょう。特に、遠方への発送や、確実に年内に到着させたい場合は、12月15日頃までに投函することをおすすめします。
ただし、地域や事情によっては、さらに早めの投函が必要になる場合もあります。大都市部や過疎地域など、郵便事情の異なる地域もあるため、最寄りの郵便局に確認するのがよいでしょう。
年賀状は、年々送る人が減少傾向にありますが、それでも正月を祝福し、つながりを感じられる大切な年中行事の1つです。相手に確実に届くよう、余裕を持って早めの投函を心がけましょう。
年賀状の郵送には時間がかかる!? 簡単に遅れる理由
年賀状の郵送には通常の郵便物よりも時間がかかるのをご存知でしょうか。その理由を詳しく見ていきましょう。
まず大きな要因として挙げられるのが、先述した年末年始の郵便物の集中です。12月中旬から年末にかけては、一般の郵便物も年賀状も爆発的に増加するため、郵便局の業務がパンク状態になるのです。
この時期は、郵便物の仕分けや配達に時間がかかるのはもちろん、郵便局の窓口業務や投函ポストへの集荷作業にも遅れが出ます。そのため、期限に間に合うよう早めに投函しても、実際の配達が遅れてしまうことがよくあります。
さらに、年賀状は薄手の封筒に入っている場合が多く、重量が軽いため、自動仕分け機での処理が難しい面もあります。手作業での仕分けが必要になり、処理に時間がかかってしまうのです。
加えて、年賀状はデザインや絵柄が豊富で、大判のものも多数あります。これらは通常の郵便物よりも扱いが複雑になるため、仕分けや搬送に時間を要してしまうのが実情です。
さらに、寒冷な年末年始の時期は配達ドライバーの作業環境も悪化するため、配達遅延のリスクが高まります。雪や凍結でスムーズな配達ができず、時間がかかってしまうことがよくあります。
このように、年賀状の郵送には、通常の郵便物とは異なる様々な困難が待ち受けているのが実態なのです。確実に相手に届けるには、早めの投函が何よりも重要になってきます。
年賀状は、心を込めて作成したものを大切な人に贈るものです。相手に喜んでもらうためにも、遅れを避けるよう十分に余裕を持って対応することが肝心です。
年賀状を早めに送る3つのメリット
ここまでみてきたように、年賀状の郵送には多くの困難が伴うことがわかりました。そのため、できるだけ早めに年賀状を投函することをおすすめします。
では、について見ていきましょう。
まず1つ目のメリットは、確実に年内に相手に届くということです。先ほど述べたように、年末年始は郵便物の集中で配達に遅れが生じがちですが、早めに投函すれば、確実に正月に相手のもとに届けることができます。
大切な人への心のこもった年賀状が、遅れて正月を過ぎてから手元に届いてしまっては、せっかくの気持ちが伝わりにくくなってしまいます。できるだけ年末までに相手に読んでもらえるよう、早めの投函が望ましいのです。
2つ目のメリットは、自分の心構えもスムーズに整えられるということ。年賀状作りは年末年始の準備の一環ですが、締め切りに追われて慌てることなく作成できれば、心に余裕が生まれます。
年賀状の内容を熟考し、相手のことを思いながら丁寧に仕上げることができます。作成の過程で、年の瀬を感じ、新年への期待感も高まるでしょう。
3つ目のメリットは、希望の郵便局を選べるということ。年末年始は各地の郵便局が混雑するため、窓口業務の待ち時間も長くなりがちです。
しかし、早めに年賀状を投函すれば、比較的空いている時期に好きな場所の郵便局を選んで投函できます。これにより、スムーズに手続きを済ませられるだけでなく、窓口のスタッフとの雰囲気よい対応も期待できるでしょう。
年賀状は手作りの温かみのあるものですが、その心遣いが相手に確実に伝わるよう、郵送の面でも十分に配慮しましょう。ぜひ、早めの投函を心がけてみてください。
年賀状の送り遅れを防ぐ!お役立ちの送付チェックリスト
年賀状を早めに送ることで、さまざまなメリットを得られることがわかりました。では、年賀状の送り遅れを防ぐためのチェックリストをご紹介しましょう。
まず1点目は、年賀状の宛先を早めにチェックすることです。年末年始は住所変更や転居が多いため、最新の住所を事前に確認しておくことが重要です。
特に遠方の知人や親戚の方については、余裕を持って確認しましょう。年賀状のダブルチェックは、遅れを防ぐ上で欠かせません。
2点目は、年賀状の宛名書きを早めに済ませることです。年賀状作りは作品づくりの楽しみもありますが、宛名の書き間違いには要注意です。
年末になってから慌てて書くと、ミスが起きやすくなります。早めに宛名を書いて確認し直すことで、ストレスなく作業できるでしょう。
3点目は、年賀状の印刷やデザインを早期に決めることです。オリジナルの年賀状を作る場合は、デザインや印刷の手配に時間がかかるため、余裕を持って対応しましょう。
12月中旬になって急いで注文すると、間に合わずに汎用の年賀状を使わざるを得なくなるかもしれません。できれば、11月中旬までにデザインを固めておくことをおすすめします。
4点目は、年賀状の宛先リストと在庫を早めにチェックすることです。年賀状の枚数不足に陥らないよう、送る予定の人数と残り枚数を確認しましょう。
足りない分は早めに追加で用意しておく必要があります。また、宛先の変更にも備えて、少し余分に用意しておくとよいでしょう。
5点目は、年賀状の投函計画を立てることです。先ほども述べたとおり、12月28日(水)が最終的な投函期限ですが、遅延リスクを考えると、できるだけ早く投函することをおすすめします。
自分のペースで余裕を持って作成し、遅刻を防ぐよう心がけましょう。早めの投函で、大切な人にきっと喜んでもらえる年賀状が届くはずです。
最後に
今回の記事で明らかになったように、年賀状の最終締切日は意外と早いことがわかりました。
12月28日(水)が最終的な投函期限となっているため、できるだけ早めに郵便局に足を運ぶことが重要です。
特に、デザイン性の高い年賀状や遠方への発送を予定している人は、余裕を持って12月中旬までには投函しておくことをおすすめします。
年賀状は、大切な人への思いやりの気持ちを込めて手作りするものです。その想いが遅れて相手に伝わるのは、せっかくの心温まる贈り物が台無しになってしまいます。
できるだけ早めに準備を進め、確実に年内に相手のもとに届くよう心がけましょう。そうすれば、お互いに良い年を迎えられるはずです。
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